Compras Lab: Modernizing the Procurement Workflow of the Federal Agricultural Defense Laboratory Network

Abstract


This paper proposes a Minimum Viable Product (MVP) for managing purchase requests in federal laboratories. It features a standardized specifications repository and integration with Brazilian Federal Government APIs for data enrichment. Additionally, this paper presents a conceptual proposal for an AI module that would identify active Price Registration Records (PRRs) according to the unit’s internal specifications. The goal is to support the continuous improvement of the specifications repository and identify opportunities for adhering to existing PRRs, potentially avoiding the initiation of new bidding processes.

References

Dissanayaka, W. M. D. M. and Sahapattana, P. (2025). Unifying the fragmented landscape of electronic public procurement research: A systematic review and future directions. JeDEM - eJournal of eDemocracy and Open Government, 17(3):78–105.

Dos Santos, M. S. R. (2016). Análise dos Entraves nos Prazos do Ciclo Logístico das Compras e Contratações Efetuadas por Pregão Eletrônico: O caso do Instituto Federal de Alagoas. Dissertação (mestrado em engenharia industrial), Programa de Pós-Graduação em Engenharia Industrial, Escola Politécnica, Universidade Federal da Bahia, Salvador, BA. Orientador: Prof. PhD. Francisco Gaudêncio M. Freires.

Magalhães, F. A. (2022). Uma proposta de arquitetura para gestão de Atas de Registro de Preços. Dissertação (mestrado em tecnologia da informação), Programa de Pós-Graduação em Tecnologia da Informação, Instituto Metrópole Digital, Universidade Federal do Rio Grande do Norte, Natal, RN.

Marques, N. A., de Andrade Augustinho, B. M., da Silva, D. A., Nze, G. D. A., de Mendonça, F. L. L., and de Oliveira Albuquerque, R. (2025). Método de coleta de dados governamentais com uso de técnicas de OSINT e processamento de linguagem natural - ProQuest. Revista Ibérica de Sistemas e Tecnologias de Informação, (E77):342–356.

Santos, J. M. d. (2023). Vendor Managed Inventory como solução gerencial para a gestão integrada de compras no IFAM. Dissertação (mestrado profissional em gestão e estratégia), Instituto de Ciências Sociais Aplicadas, Universidade Federal Rural do Rio de Janeiro, Seropédica, RJ.

Silva, E., Medeiros, I., Menezes, M., and Kamikawachi, D. (2024). Segmentation and Summarization for Extracting Information about Information Technology Equipment from Government Procurement Notice. In Anais do XII Symposium on Knowledge Discovery, Mining and Learning, pages 145–152, Porto Alegre, RS, Brasil. SBC.

Sturmer, R. A., Garcia, E., Pereira, E. N., and Peres, F. F. F. (2022). Compras públicas: uma revisão sistemática dos riscos e desafios. AtoZ: novas práticas em informação e conhecimento, 11:1–11.
Published
2026-07-19
KREBS, Rômulo Basso; SCHEPKE, Claudio; MANSILHA, Rodrigo Brandão. Compras Lab: Modernizing the Procurement Workflow of the Federal Agricultural Defense Laboratory Network. In: LATIN AMERICAN SYMPOSIUM ON DIGITAL GOVERNMENT (LASDIGOV), 14. , 2026, Gramado/RS. Anais [...]. Porto Alegre: Sociedade Brasileira de Computação, 2026 . p. 121-132. ISSN 2763-8723. DOI: https://doi.org/10.5753/lasdigov.2026.21183.

Most read articles by the same author(s)

<< < 1 2 3 4 5