A Management Process for ICT Infrastructure and Platform for Municipal Public Administration: Pre-Implementation Maturity Assessment

  • Moisés de Sousa Galian UEL
  • José Eduardo Santana Prefeitura Municipal de Maceió
  • Vanessa Tavares de Oliveira Barros UEL
  • Rodolfo Miranda de Barros UEL

Abstract


This study proposes an Information and Communication Technology (ICT) infrastructure management model based on the ITIL 4 framework for municipal public administration. As a preliminary step to implementation, the current maturity level was assessed through a diagnostic questionnaire, positioning the organization at level 2 – Partially Managed. This result highlights the need for a governance model in this area. The proposed model aims to maximize service quality and optimize ICT resource allocation, as well as identify opportunities for continuous improvement, contributing to the delivery of greater public value.

References

Araújo, M. A. E. (2020). Gênios: Framework para Planejamento Visual de TI Utilizando Arquitetura Corporativa [MS Thesis, Universidade Federal de Pernambuco]. [link]

Axelos. (2019). ITIL ® Foundation ITIL 4 Edition. Em TSO (The Stationery Office) (Org.), The Stationery Office (1o ed).

Branco Jr., T. T., & Fonseca, I. C. da. (2023). Um Inquérito para Verificação da Cibersegurança nas Organizações Públicas Municipais em Portugal. RISTI - Revista Ibérica de Sistemas e Tecnologias de Informação, 48, 41–58. DOI: 10.17013/risti.48.41-58

Briganó, G. U. (2012). Um framework para desenvolvimento de governança de TIC [MS Thesis]. Universidade Estadual de Londrina - UEL.

Cevada, L. Z., & Damy-Benedetti, P. de C. (2021). Uso Da Matriz De Priorização (Matriz Gut) Como Aliada Em Auditorias. Revista Científica Unilago, 1(1), 1–10.

Dzemydienė, D., Turskienė, S., & Šileikienė, I. (2023). Development of ICT Infrastructure Management Services for Optimization of Administration of Educational Institution Activities by Using ITIL-v4. Baltic Journal of Modern Computing, 11(4), 558–579. DOI: 10.22364/bjmc.2023.11.4.03

ISACA. (2018). COBIT 2019 Framework: Governance and Management Objectives. [link]

ISO. (2018). ISO/IEC 20000-1:2018 - Information technology - Service management - Part 1: Service management system requirements (International Organization for Standardization, Org.). [link]

Sampaio, M. A. da C. L. F. (2017). Cidades digitais e governo eletrônico na segurança pública: a e-participação na construção da cidadania digitais no Brasil. Universidade Federal da Bahia.

UEL, U. E. de L. (2025). Paraná Smart City - Governança em TI. GAIA - Departamento de Ciência da Computação. [link]

Ueno, W. H., & de Barros, R. M. (2018). Case Study of the Gaia Maturity Model to Deploy IT Services Continuity. Proceedings of the 15th CONTECSI International Conference on Information Systems and Technology Management, 1, 1569–1581. DOI: 10.5748/9788599693148-15contecsi/ps-5695
Published
2025-07-20
GALIAN, Moisés de Sousa; SANTANA, José Eduardo; BARROS, Vanessa Tavares de Oliveira; BARROS, Rodolfo Miranda de. A Management Process for ICT Infrastructure and Platform for Municipal Public Administration: Pre-Implementation Maturity Assessment. In: LATIN AMERICAN SYMPOSIUM ON DIGITAL GOVERNMENT (LASDIGOV), 12. , 2025, Maceió/AL. Anais [...]. Porto Alegre: Sociedade Brasileira de Computação, 2025 . p. 25-36. ISSN 2763-8723. DOI: https://doi.org/10.5753/lasdigov.2025.7538.